从进程的角度说,危机是一种时间的链条;在这时间的链条之上,每一个时间段,都会表现为不同的形态和方式。危机管理的过程,其实也就是整合危机链条上的各个节点、以及与各个节点相对应的各种资源与关系的过程。
对这种整合,大体可以从两个层面来理解。
第一个层面,是对于危机事件本身要素的整合。包括对于危机原因的分析,对于危机趋势的判断,对于危机损益的评估,等等。这种整合,主要是在企业内部完成的。整合的目的,是调动企业内部的各种因素,为危机的有效处置提供出最佳的方案。
第二个层面,是对于危机事件中相关媒体的整合。在危机事件的进程链条上,每一个时段,媒体都会以不同的方式将危机情境公开化、公众化。对于那些危机事件的利益相关者来说,他们不仅关注危机事件本身的发展,更关注企业对于危机事件的处理态度和采取的具体行动,而有关危机的信息,就来自各种各样的媒体。媒体在危机的不同时段,对于危机的判断、内容的报道以及对危机报道的态度,都会影响公众对于危机事件的判断和态度。因此,以积极的而不是消极的、主动的而不是被动的方式,整合事件进程中的媒体,努力使媒体成为危机事件有效处置的推动力量,就特别重要。与企业内部的整合相比,对于外部媒体的整合,更具有效果。
事实上,许多企业危机事件之所以没有得到有效的处置,甚至因一个危机事件而致使企业垮掉,根本原因不只是企业自身存在着问题,还在于没有很好地整合好相关媒体。
媒体沟通:态度、温度与高度
整合媒体,最重要的方式是媒体沟通。
在危机面前,一些企业之所以没有有效处置,并使得危机不断恶化,重要的原因就是以不正确的态度对待媒体,缺少与媒体之间的有效沟通。
有的企业,没有任何的媒体应对策略,危机事件一旦发生,便任由媒体进行传播,缺少对于事件进程的把握力,更无法有效主导和控制事件发展的方向。像三鹿奶粉事件,企业从否定奶粉有毒到将责任推到奶农身上,再到最后被迫接受奶粉有毒的事实,整体事件的过程经过媒体传播,在公众中产生的一个直接的影响,就是企业缺失承担责任和接受媒体批评的态度。所以,公众也就完成了从产品危机到企业危机再到诚信危机的认知。
也有的企业,在危机事件发生后,不是积极与媒体配合,主动接受媒体的采访报道,而是采取消极的方式,以应付媒体为策略;还有的企业,甚至抓住媒体在报道过程中的细节问题,选择与媒体过不去的方式,状告媒体;更有的企业,采取收买媒体的方式,希望用商业化的手段,将媒体导入自己的方向,如此等等,都是不足取的。
在危机中与媒体进行沟通,绝非召开几场新闻发布会、提供几篇新闻稿、接受几次新闻采访那么简单。媒体沟通要在科学媒介观的指导下,对媒介运作机制和发展变化进行考察,从战略的高度把握和使用媒介。在此过程中,态度、温度与高度这“三度”是需要着力把握的核心点。
以正确的真诚的态度对待媒体,这是第一位的。面对危机,企业要把握真实、公开、针对性的应对原则,向媒体公布事实真相。