我们发现,在策划具体活动的时候,主题是灵魂内涵,决定了活动的品位,开头、高潮、结尾是三个点,如同骨架,把主题和三个重点内容确定了,一次活动的层次和高度也就基本定型了。
接下来怎样在斯科拉来华的这9天当中,尽情展示斯科拉的魅力以及斯科拉和安踏的关系?要想达到传播的成功,基本的逻辑是先把斯科拉的魅力向媒体和社会各界展示出来,再通过斯科拉穿着的带有明显安踏标志的来达到品牌露出和传播目的,而斯科拉的优点可以分为两个层面,一是能力层面,二是人格魅力层面。
在能力层面上无疑是精湛的篮球技术,从权威的角度出发去设计活动内容,可以以拜访拜访中国篮协、与中国球迷见面会、职业篮球训练场探营、以评委身份点评篮球选拔赛等内容出现。从娱乐的角度出发,选择与篮球技术有关联性的民间活动东北二人转——都是指上功夫的展示,进而哈尔滨进入了活动城市的名单。同时,南方舞狮运动中的抖毛、跳跃、朝拜动作与篮球运动的功底有相近之处,并有较高的欣赏性,所以,广州也进入了活动城市名单。再有南京的传统娱乐活动——投壶,与投篮也有很多相近之处,并充满着趣味,因而南京也进入了活动城市的名单,而这几个城市也恰恰是安踏的重点区域。
在人格魅力层面上,显然是要体现其阳光帅气、积极亲和的精品男人的形象。那么来自阿根廷的斯科拉跳探戈舞正好能体现其独特魅力,如果设计在世博会里面的话,那就更能借势当时如日中天的世博会热点了;而亲和力的表现呢,带领玉树小朋友游世博活动,体现了斯科拉的亲和及富有爱心的一面,从公众视角而言,也恰好表现出活动慈善公益的性质;精品男人吧,给夫人孩子买中国的旗袍,用中国毛笔字给爱人写一幅字也不乏情趣,也在有意无意中弘扬了中国文化,为记者的煽情埋下伏笔。
以上的活动都是为了表现斯科拉的各种魅力设置的,但作为品牌赞助方,任何时候都不要忘记自己的根本目标,那就是传播自身的品牌,所以,媒体专访活动和媒体见面会肯定是重中之重,而斯科拉的专卖店之行更是必不可少的,还有安踏广告片的拍摄也得留出合理的时间,这些都是科学安排具体行程的重要内在理念。
在以上丰富内容的构想下,结合各个城市的特点,把“斯科拉9天中国行”的活动行程设计得精彩纷呈,如同一桌满汉全席,色香味俱全。
执行——服务到位,细节周到
在活动的执行过程中,考验的是执行管理能力和沟通协调能力,而要达成目的的法宝就是“严谨细致,时刻监控、关注细节、服务到位”。
由于策划工作的细腻和到位,执行起来非常顺畅,完全按照策划的行程进行了完美落地,在执行中展示出来的效果和风采甚至超越了当初的预计。比如:各地的场地布置、主持人配合、精准地挑选演出配合人员、流畅地沟通和衔接各种活动的合作与接应工作、对于临时性活动的现场把控等等,特别是对于一个不懂中文的外籍明星,到位地协调沟通,体现了承办公司的专业性。
而在活动过程中,场面最为热烈的是每一站的专卖店终端球迷见面会,疯狂的球迷和热烈的互动使得活动高潮连连,让球迷流连忘返,每一站都留下了热烈的影像。