4月20日,南方电网公司在广东东莞召开2012年办公室系统工作会议。会议总结了公司办公室系统3年来开展“一体化、创先进”工作情况,要求今后一段时间要持续深化一体化管理,提升精益化管理水平,逐步打造和国际先进电网企业水平相匹配的办公室系统,为公司成为“服务好、管理好、形象好”的国际先进电网企业做出贡献。公司副总经理张晓东出席会议并讲话。
张晓东从顶层设计、制度流程、考评机制、团队氛围、队伍建设五个方面,充分肯定办公室系统“一体化、创先进”工作卓有成效,成绩突出。他强调,今年要着力做好维稳信访和保卫工作,为公司发展营造和谐的内外部环境;加强新闻宣传和品牌建设,树立公司良好形象;加强舆情管理和危机公关能力建设,有效应对重大突发事件;进一步提升工作效率,促进公司高效有序运转;强化成本意识,大力弘扬勤俭节约的良好作风;加强队伍建设,切实提高履职能力。
据了解,3年来,公司办公室系统朝着“争一流、创先进”方向迈进,通过一体化管理提升工作水平,初步实现了“管理制度化、制度流程化、流程表单化”,各级单位办公室工作水平明显提高。会议明确提出,办公室系统下阶段“一体化、创先进”重点要做好五方面工作:一是建立定期学习研究和基层调研机制,充分熟悉上情、了解行业动态,通过深入基层实际调查研究,充分了解基层实情和内情。二是加快创建国际先进水平办公室步伐,加大对广州、深圳供电局两家单位办公室的支持力度,提炼接轨国际先进的经验模板,并在公司系统推广,各级单位办公室要充分结合实际,探索适合路径。三是结合“先进办公室”考评标准,建立公司办公室系统的关键业绩指标体系(KPI),探索构建办公工作岗位责任制体系。四是建立全网统一、协同的办公系统,在督办、信息、公关、后勤、档案等各业务全面推进信息化建设。五是加强一体化管理在各层级办公室落地,加大对县级供电企业帮扶,分层分批开展县级供电企业办公室工作规范化管理达标工作。
会议还举办了突发事件的新闻处置与新闻发布、公文写作与处理两个专题培训,并对公司系统2011年度“先进办公室”进行了表彰,七家单位作了交流发言。龚琳许思雅本报记者佘慧萍杜远远
■亮点
公司连续八年被评为中央企业信息报送先进单位,连续五年被评为国资委网站信息报送先进单位,荣获中央企业“信访工作先进集体”、“保密工作先进集体”、“公文无差错企业”称号。公司“一体化、创先进”工作得到了国资委的充分肯定,在即将召开的中央企业办公厅(室)负责人会议上将进行交流发言。办公厅连续两年在总部职能部门考核中被评为A级,公司各级办公室在本单位的绩效考核中也都名列前茅。
■声音
张晓东谈办公室工作
一是从大处着眼,从小处着手。把宏观与微观结合起来,从大处着眼,深刻理解国资委相关要求和公司党组的意图;从小处着手,把上级的要求和公司各项部署落到实处。
二是做好加减法。对于还没有规范的工作,要科学研究并制定新的标准和流程;同时,要对现有各项制度流程进行优化和简化。
三是既要严格执行,更要鼓励创新。要严格遵循各项规章制度和流程,也要敢于打破惯性思维,在工作观念及方法上敢于创出新经验、闯出新路子。
四是一体化中要体现个性化。通过统一标准、流程,实现“基本动作不走样”。在此基础上,各单位可根据地域特色和自身实际,发展富有特色的“自选动作”。