核心提示:2011年,“三集五大”体系建设在江苏省电力公司和重庆市电力公司试点成功。如何为生产经营活动提供坚实的物资保障?重庆璧山供电局在实践中总结出的答案是:平稳、有序、高效的物资集约化。
自2011年起,璧山供电局实行物资里程碑计划,取得了明显成绩,物资管理更加规范有序,提高了工作效率。“计划报送合格率”“物资计划执行准确率”“物资计划标准化率”均为100%,物资管理专业同业对标指标综合排名靠前。
2012年,璧山供电局深刻领会国家电网公司实施“三集五大”体系建设的重要精神,以物资集约化为中心,深化物资里程碑计划,加强管理,有力保障物资供应。
璧山供电局通过深入分析项目工程的重点,细化工程建设时间节点、优化管理流程,积极探索,创新性地提出了物资里程碑计划“1432”工作理念,即确定计划管理在物资管理中的1个“龙头”作用;明确计划过程管理的4个关键——需求计划提报、审核、下达、执行;突出物资标准化、时间节点控制、落实计划执行3个重点;以“两会”(物资月度协调会、经济活动分析会)为保障,形成以物流服务分中心、发展建设部、项目管理部门、财务资产部为主体的“四位一体”责任管理模式,确保物资计划全面覆盖,有效夯实物资保障基础。
拟定计划 提前预控
璧山供电局在物资供应过程中,坚持以综合计划为“龙头”,拟定全局物资计划,预控物资遗漏。
璧山供电局的项目管理部门根据重庆公司下达的综合计划,落实勘察设计、物资计划采购、施工、竣工结算等流程时间节点,形成工程形象进度计划。根据年度招标批次和采购周期,物流服务分中心结合综合计划以及工程进度计划表提前拟定物资保障计划,经物资采购管理委员会讨论,形成以璧山供电局综合计划、形象工程进度计划、工程物资反馈控制为主要内容的物资里程碑计划。
今年年初,物流服务分中心最重要的工作就是根据年度工程计划,提前拟好全年物资需求计划表,按照物资生产周期和需求时间进行提前申报,早下手、早谋划、早打算,有效地降低了物资计划遗漏的风险,确保了物资的有效提报。
关口前移 确保计划
璧山供电局落实里程碑计划,将提报关口前移,进一步夯实了物资保障基础。
针对里程碑计划,璧山供电局做了四个关键工作。其一,项目管理部按照物资里程碑计划,遵循申报工作流程,严格需求计划提报;其二,技术审核部门下达物资需求计划,确保需求计划审批、招标采购的技术原则,确保需求信息的正确性;其三,物流服务分中心对需求计划交货时间、交货地点、估算价格等信息的合理性、规范性进行审查,高效推进业务受理;其四,物流服务分中心将需求计划向重庆公司物流中心进行申报或实施自行采购,能动提升计划执行力。
在2011年农网改造工程中,物资需求较大,工程较为密集,璧山供电局要求工程项目管理部门将提报物资需求计划时间前移了一个周期,在确保物资及时供应的前提下,降低了计划遗漏风险。
加强管理 保证质量
为保证业务流程正常运行,璧山供电局在物资里程碑计划中突出标准化管理,时间节点控制以及过程管控,在加强管理的同时,建立了质量监督体系。
璧山供电局以国家电网公司和重庆公司物资标准为准绳,严把物资计划流程周期,严格按照“三集中”原则,执行“三不再”措施,突出时间节点控制,以综合计划为基础,强调物资里程碑计划的刚性要求,结合业务流程,以跟踪、提醒、警示、督办等多种方式,突出里程碑计划执行,大力度推进物资里程碑计划的全过程管控。
同时,璧山供电局还建立了物资信息反馈通道,当出现质量问题时,不像从前简单地被动反馈,而是主动介入,与生产厂商进行沟通,保证物资高质量及时供应。
2011年5月24日,在农网改造物资供应中,某电缆厂的部分线缆被检测到存在线径偏小、长度不够、未严格执行框架技术协议等情况,璧山供电局立即组织相关人员与供应商进行了协调,要求调换与赔偿。5月29日,该电缆供货商将更换的和未到的产品保质保量按时送到施工现场,保证了工程进度。
自我总结 稳步推进
璧山供电局以物资月度会和经济活动分析会为节点管控平台,沟通和协调物资管理中存在的问题,学会了自我总结,保证供应节奏。该局还从各个层面收集项目工程物资需求实际情况,及时调整里程碑计划,确保物资供应的良性循环;统筹分析物资需求计划的准确性、及时性和完成情况,反馈问题,落实整改;将物资提报完成率、物资计划执行准确率、物资计划合格率、物资计划标准化率等指标,纳入绩效考核范围,实行定量考评,确保效益。
璧山供电局针对物资建立了周计划会议,物流服务分中心每周与管理部门进行沟通,发现问题并予以解决,形成了良性循环与良好沟通机制。
2012年,璧山供电局计划有效发挥反馈机制的作用,促进里程碑计划管理模式的持续优化,同时将提升各环节应急和响应能力,增强体系间的动态稳定,建设好坚实的物资保障体系。(重庆璧山供电局 毛茂竹)