2011年9月7日傍晚，参加完国网新源控股有限公司物资清仓利库培训，桐柏抽水蓄能电站物资主管孟庆愉直奔北京火车南站。从文件解读、系统操作到填报数据，紧凑的培训让孟庆愉这位物资战线上的“老兵”感受颇多。尽管稍有疲惫，但她仍然决定立刻返回单位：“清仓利库工作可是个大事，要想出色完成任务，必须马上着手准备。”

精心部署

组织成立工作小组

“开展清仓利库工作是国家电网公司物资集约化管理向纵深发展的一项重要部署。”新源公司副总经理黄悦照强调。为了提高物资集约化管理水平，新源公司迅速制定工作方案，成立了由该公司和项目单位组成的两级清仓利库组织机构，全面开展清仓利库工作。 

“丰满发电厂物资仓库里还存有1942年的机组备件，但财务账早已清零，只有库存物资账，请问此类物资是否需要统计？”

“此类备件是账外物资，也要统计上报。如果有使用价值，可重新入账作为备件使用，若无使用价值，可在本次清仓利库后期，作为废旧物资统一拍卖处理。” 

在新源公司物资部举办的物资清仓利库培训班上，有关人员讲解了清仓利库工作标准和要求、物资数据报送程序的使用等，还设置了答疑环节。新源公司所属各单位参培人员与来自国家电网公司的专业人员充分交流，明确需要解决的问题，为清仓利库工作的顺利开展奠定基础。 

此次培训后，新源公司所属各单位迅速展开了清仓利库工作。张河湾电站基建转生产时间较短，各项工作纷杂繁琐，生产物资、基建物资、应急物资、废旧物资和需要调剂类物资种类较多。面对繁重的物资数据整理填报工作，张河湾电站员工刘玉亭和他的团队硬是“扛”了下来，所填的各项数据准确、完整、及时，一次通过检查。

为了保质保量完成清仓利库工作，新源公司物资部专门成立了清仓利库工作小组，由物资管理专职和从项目单位抽调的四名员工组成，负责集中收集、协调、反馈清仓利库工作中出现的各类问题，做到早发现、早汇报、早反馈、早处理，形成了问题收集—问题分析—问题处理的全过程闭环机制，极大提高了工作效率。

针对在清仓利库中遇到的物资分类、物资编码、物资价值界定、账外物资处理、数据填报程序等问题，新源公司所属各单位及时将发现的问题反馈给清仓利库工作小组，工作小组负责答疑解惑。对于疑问，清仓利库工作小组及时与相关部门沟通，有力解决相应问题，为清仓利库工作铺平道路，保证了该项工作的顺利开展。

把握时机

完善水电物资编码体系

“物料编码是实现物资信息化的基础和难点，我们进一步完善了水电物资编码体系，为下一步建立电子商务平台创造了条件。”新源公司物资部主任谢枫说。 

针对部分水电配件和材料无物料编码问题，新源公司在SG-MDM主数据平台重新申请补报，累计在国家电网公司MDM数据平台申请物料特征值1562个，为新源公司所属各单位增补物料数据11万多条，进一步完善了水电物资编码体系。 

在数据收集工作启动后，新源公司清仓利库工作小组理清思路，找寻规律，明确数据收集内容和方法，不断分析总结，寻求最佳工作方法。琅琊山抽水蓄能电站员工李小明在与生产一线技术人员充分沟通交流，潜心钻研，设计出一套便于理解掌握又易于操作的数据收集表格，发送到各班组技术人员手中，为收集、记录各类物料数据提供了便利。在各专业技术人员填报的数据报送至新源公司前，琅琊山电站还召集业务骨干对数据逐一讨论和检查，确保没有遗漏，不出现重复、过时、失实的数据。接到所属各单位报送的物料申请报表后，新源公司清仓利库工作小组组织各类专业技术人员进行把关、审核，经综合平衡后，再由专人录入国家电网公司MDM主数据平台，保证申请物料编码的质量，提高了工作效率。

分区集中

统一开展废旧物资评估 

新源公司共有所属单位42家，分布在15个省（市）。在这42家单位中，既有常规水电站，又有抽水蓄能电站。针对各单位地域分布广的特点，新源公司制定了废旧物资分区域统一处置工作方案，分别在华北、华中、华东和东北四个区域，选择了十三陵蓄能电厂、回龙抽水蓄能电站、桐柏抽水蓄能电站和白山发电厂，负责各自所在区域的资产评估和处置工作。通过这种方式，新源公司在与资产评估机构谈判时，获得一个比较优惠的收费，同时将废旧物资打包处理，提高工作效率。

以华东区域为例。桐柏抽水蓄能电站的代表与专业事务所反复磋商谈判，事务所在标准报价的基础上给予一定优惠，华东区域的天荒坪电站、宜兴电站、琅琊山电站、富春江水力发电厂均按照同样标准执行。同时，将个别原本不好处置的化工废品、电子电路板、非金属材料打包一并处理，实现了预期目标。 

经过4个多月的艰苦工作，新源公司所属各单位物资库存降低1.44亿元。据不完全统计，除去库存物资账面价值和每年的仓储费、管理费、人工费等各类费用，该公司所取得的经济和社会效益远远不止这一数字。

“本次清仓利库工作摸清了家底，盘活了资源，同时也更新了理念，锻炼了队伍。在国家电网公司物资集约化管理指引下，我们将逐步构建具有新源公司特色的、长效的物资管理服务体系，为抽水蓄能事业的长期发展提供更加安全、可靠、有效的物资保障。”新源公司副总经理黄悦照总结道。