近年来,国家电网公司信息通信专业与人力资源、财务资产、物资等专业在信息化与业务融合方面做了大量工作,从“满足需求”到“引导需求”,从“要我信息化”到“我要信息化”,信息技术的不断深化应用为业务部门开展工作提供了强有力支持。
当前,国家电网公司人财物集约化管理工作成效显著,信息化支撑人财物集约化深度发展,发挥了重要作用。
毕业生招聘有了统一平台
2月9日,公司核准的第一批5000多名高校毕业生录用名单,通过招聘高校毕业生信息平台下达到了系统各单位,招聘信息平台圆满完成了支持公司招聘高校毕业生工作的第一阶段任务。
以前,各网省公司和直属单位的毕业生招聘工作“各自为战”,部分单位建立了自己的招聘系统,但标准不统一、信息不共享、重复建设现象比较普遍;部分单位还停留在手工录入简历的状态,效率低下。不少毕业生会同时向数家公司投递简历,但系统内单位互相之间并不知情,所以往往出现几家单位同时“抢”一个学生的情况,造成了没有必要的“内耗”。此外,公司品牌效应没有得到充分发挥,学生对公司不够了解,投递简历比较盲目,往往只集中在几家发达地区的单位,宣传相对较少的单位就无人问津了。
招聘高校毕业生信息系统是公司首个统一的对外招聘平台,该平台是公司系统毕业生招聘的主要载体,有利于充分发挥“国家电网”品牌优势,加大对优秀人才的吸引力度,并进一步宣传公司品牌形象。
2010年年底,公司确立了建立集中统一的招聘高校毕业生信息平台策略,并将其作为SG-ERP人力资源管理信息系统一期建设八大业务模块中的重中之重。招聘平台建设历时一年,公司人力资源部、信息通信部、所属各单位和中国电力科学研究院投入了大量精力,实现了招聘平台信息发布、集中报名、资格审核、审批核准、入职管理和职业生涯管理等功能。该平台统一规范了招聘标准、工作流程和简历信息,实现了总部对各单位的计划管控、过程监控、结果可控的全过程管理,有效提高了公司所属各单位招聘毕业生工作的协同运行效率,降低了人才招聘成本,在更大范围内实现优化配置人才资源。
2011年10月20日,招聘高校毕业生信息平台正式上线,公司50余家单位首次在同一个平台下集中开展招聘。截至今年2月6日上午,高校毕业生电子招聘平台浏览量已超过1800万,网站访问人数与访问次数分别超过55万与147万,注册人数达143674人。通过专业搜索引擎统计,目前在国内企业级招聘平台访问量上,公司招聘平台排名第一。
一体化财务信息工作平台基本建成
截至2011年年底,公司一体化财务信息工作平台已基本建成,财务信息标准高度统一,财务系统功能全面提升,财务业务集成进一步深化,财务系统应用水平进一步提高,实现了操作处理规范化、业务流程标准化、应用集成通用化、信息反映多维化和系统功能实用化。
记者了解到,公司深化应用财务主数据管理,实现了对财务组织架构、税率、税项、预算科目、承诺项目等主数据的集中管控;完善会计政策标准体系,开发了会计政策标准管理功能,并对部分会计政策进行了系统固化;建立标准流程管控框架体系,制定了包含202个流程的标准化流程手册,完成流程管理系统功能建设和26个流程的监控功能开发,并组织5家单位开展试点实施;推进金融和产业单位的统一财务标准,完成金融和产业单位组织机构、会计科目、会计政策、预算科目等11类财务主数据的部署应用。
借助信息化系统,2011年8月起,公司各会计主体全面应用“一键式”报表功能生成财务快报,为财务分析和辅助决策提供了更精细的数据支持。
公司实现了对全部授权账户的在线监控,在线审批新增银行账户、销户,梳理在线稽核规则276条并植入系统,组织各单位应用在线稽核功能开展日常稽核、专项稽核,生成稽核文档16万份。财务人员信息实现动态更新,包含2.6万个知识文件的知识库已建立,公司财务分析与决策支持体系设计了分析及决策主题156个、模型80余个、指标1000余个。
2011年9月,公司选定了东北分部、江苏、山东、重庆和青海公司开展财务管控标准流程试点,并成立了由埃森哲咨询、安永咨询、中国电科院、长安风险管理、远光软件5家咨询公司和软件实施厂商组成的财务管控标准流程实施项目组。截至2011年12月底,试点单位完成典型流程调整并实现步骤监控功能上线,标准流程在线发布和查询功能已部署完成,初步实现了标准流程的在线管理和基础监控分析功能。
电子商务平台作用显著
2月6日,公司总部物资部技术处的工作人员正在讨论如何借助信息化提供的数据,从系统中抽取针对各省市公司和直属单位物资工作的考核指标。现如今,服务物资业务的物资集约化管理信息系统已初步建成。
这个系统由ERP物资模块、电子商务平台、物资主数据平台及物资辅助决策4个部分构成。2011年10月16日至17日,公司总部第5批集中规模采购开标,这次采购总金额高达116亿元人民币,创公司历史之最,数据量更是前所未有的庞大。在这种情况下,电子商务平台迎来“大考”,首次在真实环境下实现全流程应用。
在公开招标采购环节,公司现采取“总部直接组织实施、总部统一组织网省具体实施”两种管理方式。以前,前端计划、招标采购、合同签订各用一套信息系统、资源不能充分利用、管控不到位的局面随着电子商务平台的应用被打破,整个招标实现了全过程管理,供应链条被打通,数据重复录入、上下游数据不一致的问题得以解决,工作人员能在大数据量下保证效率。
可以说,没有信息化,物资集约化管理就没有支撑,物资采购管理将寸步难行。从2011年4月,电子商务平台两个功能模块试点上线,到6月平台核心业务功能模块上线,再到10月在公司总部第5批集中规模采购中的应用,电子商务平台的功能流程逐步打通、持续优化,物资品类不断健全,发挥的作用也越来越显著。
“物资采购是高风险行为,信息系统除了能提高管理效率与集中度,固化流程外,还能有效防范风险。”公司总部物资部技术处负责人说,电子商务平台为一级部署,十分有利于总部按照统一的标准、规范、业务流程开展工作。
由于平台实现了供应商统一归口,变线下操作为线上操作,中标单位需在平台上进行公示,真正做到了物资采购的公开透明。此外,供应商还可直接在系统中查询到自己的废标原因,以便及时发现、改正问题,提高竞标能力。这同时也促进了公司与供应商间的沟通和互动,使公司更好地做好供应商服务,最终实现双赢。
今年,电子商务平台将重点对采购方式进行完善,仓储配送业务也将归结到平台中,在覆盖面、互动性、跟进国家新政等方面深化应用、丰富功能。届时,所有物资采购业务将在电子商务平台上发生,真正在系统上做到“流程统一,操作公开,过程受控,全程在案,永久追溯”,为物资集约化管理提供有力的支撑。