——陕西公司清仓利库工作亮点回眸
“清仓利库首先要‘清’,查清仓储设施和库存物资现状,其次要‘析’,分析各类库存物资的形成原因,关键在‘用’,利用清仓利库成果,建立长效机制,推动物资集约化管理再上新台阶。”陕西省电力公司总经理吕春泉用“清、析、用”高度概括了该公司清仓利库各环节的重点。
为顺利推进清仓利库工作,陕西公司制定了详细的实施方案,成立了专门的组织机构,实施常态督导,确保清查质量。同时,认真分析清查结果,结合物资集约化工作,统筹考虑“五大”体系新模式要求,推进长效机制建设。
查清现状
出入库流程管理标准化
渭南供电局共有53座仓库,该局按照物资类别和特性分类存放库存物资,逐一登记入库物资名称、规格、数量及状态,做到电子台账、手工台账和入库物资相对应。
渭南供电局物流服务分中心员工陈秋侠说:“在完成电网工程物资清点摆放的基础上,我们对废旧物资进行了全面清点、分类。根据物资分类,按照‘五五堆放’原则堆放,实现账、卡、物相符。”
为全面准确地掌握库存物资的真实情况,陕西公司要求各有关单位完善库房管理制度,按照“标准化建设年”活动要求,制定仓库相关岗位工作标准。针对物资直接送达现场、物资部门管理的仓库、县公司周转库三种出入库模式,建立起完善物资收发货即出入库流程。各地市公司物资管理部门对库存物资进行妥善处理和整改,对于可利用物资,严格执行先利库后采购的原则,对暂存物资不断加快进度,及时办理出库。同时,按程序及时处置废旧物资,既推进了清仓利库工作,又盘活了资金,降低了成本,增加了效益。
截至2011年12月31日,陕西公司总库存信息已由8月31日的16746条降至9982条,共完成15项报废物资的处置工作,实现利库6350万元。“在清仓利库工作中,陕西公司负责人指挥有力,库存物资清理彻底,上报数据及时准确,建立了清仓利库长效机制。”2011年10月26日,国家电网公司相关部门对陕西公司的物资清仓利库工作给予高度评价。
网上竞价
废旧物资处置“一键式”
“网上竞价规范、科学、方便又快捷,足不出户,只需轻轻一点鼠标,就能通过网络实现竞价收购,真正实现了公平公正、互利共赢。”谈起废旧物资网上竞价,一位回收商这样评价。
2011年10月29日,陕西公司通过国家电网公司电子商务平台采取单价报价、总价决标的方式,竞价处置了3台110千伏报废变压器,完成了首次废旧物资网上公开竞价处置。此次利用网络平台公开竞价处置废旧物资,突破了传统处置模式,建立了公平、公正、公开的废旧物资处置平台,取得了良好的社会效益和经济效益。
“以前,废旧物资都由各单位处置,其中有零散招标的,也有拍卖的,做法并不规范。”陕西公司物流服务中心副总经理韩正社表示,“现在,各单位要在每月10日前,将下月的废旧物资处置计划报至陕西公司物流服务中心,经审核后上报国家电网公司物流服务中心,按照国家电网公司统一安排,在电子商务平台上进行网上公开处置。”
陕西公司电子商务平台废旧物资模块于2011年9月30日正式上线运行。同时,《陕西省电力公司废旧物资网上竞价处置工作手册》也发放到了陕西公司物资部门相关工作人员的手中。网上平台的上线运行,使陕西公司废旧物资的处置管理方式发生了根本性的转变:由现场公开拍卖到网上竞价,由粗放式管理到集约化管理,减少了人为干预行为,还避免了回收商恶意压价等不正当行为,真正实现了“阳光”处置。此外,废旧物资网上竞价还提高了处置效率,降低了运作成本,有效实现国有资产废旧物资残值回收效益最大化。
技术创新
物流体系建设“集约化”
2011年10月28日,在陕西公司2011年第五批10千伏~35千伏主要设备材料电子商务平台上线集中规模招标评标大会上,230余家厂商参与了63个分标、129个分包、899条物资的现场竞标。在开标大会上,电子商务平台预先设定的开标时间自动解密,投标厂商上传的报价信息按标包顺序在电子大屏幕上滚动播出,整个过程简约、流畅、清晰,仅用30分钟就完成了传统开标模式下7个小时的工作量。
作为国家电网公司系统首家应用电子商务平台开展集中规模招标活动的试点单位,陕西公司积极组织潜在投标商进行培训,强化审查招标文件,逐项检查技术条件书与商务平台的对接情况,提高上线工作的准确性和可靠性。该公司为首次招标活动制定的《电子商务平台应用工作手册》,已成为业内业务范本。
自开展物资清仓利库工作以来,陕西公司以“物尽其用”为核心,多次组织员工学习推广物资计划调度和仓储配送管理的先进经验,并结合“五大”体系建设要求,推进物资集约化和信息化建设,使物资效用得到了有效发挥。
在陕西公司物流服务中心物资合同服务大厅,由该中心员工自主研发的具有完全知识产权的合同生成软件,使过去人工录入数据工作量大、合同生成速度慢、容易出错的问题得到了彻底改观,提高了合同签约的准确率,不仅把每批次合同签订会由原来的三四天缩至一天,还将每份合同的签订时间控制在18分钟以内,合同签订完成率、及时率、准确率均达到100%。
“我感受到了热情的服务、专业的服务,品牌就是这样树起来的!”某电器公司的一位负责人办完手续后高兴地说。
1月20日,按国家电网公司第六批考核通报,陕西公司上报的2011年第六批集中规模招标计划合格(及时、准确)率、标准化率、合规率均为100%,全面实现了在国家电网公司计划管理指标全面创优的预期目标。