成果简介

　　为适应中国国电集团公司（以下简称“集团公司”）生产经营的需求，贯彻《中国国电集团物资管理办法》，实现集团公司物资管理手段现代化，规范集团公司物资经营管理工作，实现集团公司物资统一管理和备品备件区域库存的管理思想，实现物资采购公开、透明和规范化，并全面、准确、及时地了解集团公司直属全资直接控股企业物资管理情况，控制采购成本，降低工程造价和生产营运费用，提高集团公司整体效益，提升集团公司物资管理水平，掌握相关信息，为领导决策提供可靠的依据。国电物资有限公司于2004年投入建立了“中国国电集团公司物资管理信息系统 ”。
　　该系统充分利用集团公司的广域网网络平台和拨号访问控制系统平台，快速、准确地管理集团公司所属发电企业的物资业务信息；生成集团公司物资管理所需的各类信息，并自动将所收集的信息发布到WEB网站，提供集团公司本部和所属发电企业及分公司办事处的查询功能。建立互联网全程在线招投标和设备交易的电子商务交易平台，实现互联网上的全程物资采购，以及对价格、供应商的管理；建立物资管理平台，由物资公司负责该系统的业务管理和数据维护，为集团公司提供信息服务。最终形成由集团公司物资管理业务信息系统、物资商务信息网络系统以及发电企业内部物资管理信息系统三位一体化的集团公司物资管理系统。
　　该系统的设计标准按国家标准进行，同时满足现行的我国的电子、网络通讯、计算机和电力行业（包括原水电部、原能源部）相应标准、规范，并满足有关安全、文档及其它方面现行的国家强制性标准和规程（规定）。
　　该系统具备技术的先进性、软件的实用性、系统的稳定性、系统可维护性、系统扩展性和系统安全性。
　　国电物资管理系统由运行在集团公司侧系统和运行在所属单位侧系统两部分组成，实现集团公司仔细、准确、规范的管理和所属单位内部物资的规范管理，建立相应的软硬件运行平台。
　　本系统采用总体设计，分步实施的方式。
　　整个系统分两期进行建设,一期工程包括：
　　集团公司侧：实现计划管理、合同管理、统计管理、综合管理、内容管理、结算管理、项目管理等功能模块；
　　各分支机构：通过广域网物资管理系统，根据权限实现具有相应的查询功能；
　　所属单位侧、子公司：实现计划管理、合同管理、采购管理、综合管理、内容管理、项目管理、统计管理等功能模块。
　　其中，各基层单位的管理数据应能够与集团公司实现实时数据交换，保持数据的一致性和完整性，并形成整个集团公司的统计或计划数据。计划、合同、采购等内容应能够实现分解和累加的功能。
　　保证与二期工程的有机结合，保证系统的完整性。
功能要求
　　系统功能要求分为三部分：

• 建立集团公司物资管理信息系统，包括物资计划管理、合同管理、配送管理、库存管理、财务结算管理、统计报表及分析和综合管理七个功能模块。
• 在国际互联网上建立集团公司物资商务网站并与物资招投标系统形成一个完整的系统。
• 在发电企业的局域网上建立企业内部物资管理系统，实现与以上两系统的无缝链接。

3.2.1国电集团物资管理信息系统
　　该系统运行在集团公司内部广域网和拨号访问控制系统网络。由运行在集团公司本部侧系统和运行在基层单位侧系统两部分组成，实现集团公司对物资的实时、准确、规范管理和基层单位内部物资的规范管理，并建立相应的软硬件运行平台，功能包括：
3.2.1.1计划管理
集团公司所属企业物资需求计划的上报、汇总和分类。

• 物资需用计划的报送、汇总、分类、查询。
• 物资采购计划的上报。
• 制作招标书（商务、技术）；上传招标书到国电物资商务网。

3.2.1.2合同管理
合同管理基于物资订货合同的档案管理，它包括：

• 物资订货合同报送（建立、修改）
• 物资订货合同汇总
• 物资订货合同查询
• 重大项目的进度跟踪管理
• 设备的监造管理
• 与国电物资商务网和企业内部局域网的链接。

3.2.1.3库存管理
基于备品备件的集中管理和分散储备管理原则，建立国电集团公司集中储备的“虚拟库”，对集中储备的物资实物实行条形码管理。它包括：

• 备品配件入库
• 备品配件出库
• 备品配件库存查询
•  物资储备定额管理
• 与企业局域网物资系统链接。

3.2.1.4调剂管理
建立积压物资“虚拟库”，对其进行分类管理，提供以下功能：

• 积压物资报送
• 积压物资汇总
• 积压物资查询
• 积压物资调剂
• 与企业局域网物资系统链接。

3.2.1.5配送管理
提供由集团中心库和“虚拟库”向需求单位的物资配送功能。

• 需求清单物资信息的自动核对与确认
• 自动生成配送物资通知单（合同）
• 自动生成结算单。

3.2.1.6统计管理

• 物资收、发、存情况季报表
• 物资收、发、存情况年报表
• 物资供货合同季度报表
• 重大项目进度及完成情况季报表
• 物资汇总、分析情况表
• 通过逐级报送自动生成物资统计报表及相关的分析数据
• 3.2.1.7综合管理
• 基础信息代码的建立与管理。

　　　包括：发电企业信息代码；供应商信息代码；物资代码。

• 系统权限管理。
• 供应商管理
• 招投标专家库管理。

3.2.1.8结算管理

• 集团采购物资的结算
• 招标采购合同的结算
• 配送物资的结算

3.2.2国电物资商务网
　　选取市场上实用效果好、技术先进的通用商业软件。经过对集团公司的实际情况进行调研，作适应性调整和开发，建立集团公司的物资商务管理网站。网站委托管理，国电集团每年支付相应的托管费给受托方。
3.2.2.1总体要求

• 该系统的体系结构应与国电集团公司内部办公网相一致。
• 该软件要有成功用户案例，案例情况与集团公司物资管理过程有共性。
• 软件的操作简单直观，容易理解，使用人员在短期内就可以全面系统掌握其使用方法。
• 具有严密的安全保密措施。充分应用身份识别与验证、访问权限控制等。根据用户的不同身份严格区分其权限。

3.2.2.2 信息管理
信息管理包括对供应商信息、产品信息和甲方会员信息的集中管理。
提供以下功能：

• 供应商直接维护产品价格等信息。
• 通过受托网站运营商维护产品信息。
• 提供与供应商网站产品信息的链接。
• 交易信息管理。对于会员间的交易进行有效记录，并自动计算汇总交易费金额。

3.2.2.3 招投标管理
招投标管理提供从标书制作至发布中标通知的全过程管理。

• 提供各类产品及服务标书的标准模板。
• 定向和不定向发布招标公告。（即公开招标及邀标）
• 网上购买标书。
• 招标标准流程及其文本文件的传递。

3.2.2.4 采购管理
　　采购管理提供需方通过网站的访问，建立供需双方供应契约，从而完成采购行为的过程管理。

• 建立网络超市。建立合格供应商产品目录体系。对于合适的产品供需方可直接进行交易。
• 询价、报价和还价功能。供需双方可以利用平台通过多轮往复的网络谈判，来就各种产品服务细节和价格进行磋商，形成订单。
• 竞价功能。就需方发出的需求信息，在进行有关澄清以后，供方进行一次性报价或二次报价。
• 合同的签订。对于需要签订采购合同的交易，提供标准合同格式模板，打印书面文本。

3.2.3发电企业内部物资管理信息系统
3.2.3.1计划管理
　　由使用单位（业务中心）提出物资需求申请计划，经过管理流程的审批（预算控制）；传递到物资部门。
3.2.3.2采购管理
　　对于物资需求申请计划，分类汇总、自动平衡形成采购计划；经过物资计划员（或采购员）人工修正形成采购订单；经过审批上网采购或招标采购。
3.2.3.3供应商管理
　　通过对供应商的调查和供货方面的考察，形成合格供应商。供应商的基础信息提供给集团物资商务网。记录采购过程的产品质量和服务问题，提供年度评价报告。发展潜在的供应商。
3.2.3.4合同管理
　　合同管理是基于合同档案管理，并采用信息化管理手段的管理系统。提供有效管理合同文本和合同有关附件信息，提供根据合同模板自动生存合同文本的功能。可根据企业管理要求设置合同处理流程。合同的查询和统计功能。与合同有关的业务申请时应受到合同的控制。
3.2.3.5库存管理
　　库存管理以基于仓库管理的实物为基础，以物料主数据为索引，对企业内流通的所有物料进行数量管理、价值管理，做到物料明细账与实物实时相一致（账实相符），物料明细账与财务账实时相一致（账账一致）。通过对库存物料的入库、出库、移动和盘点等操作进行全面的控制与管理。
3.2.3.6综合管理
综合管理包括：

• 系统管理。即系统流程的定制，权限的设置等。
• 统计管理。自动采集相关的数据，产生上级要求的报表格式。
• 综合查询。具备对物资、价格、库存、合同、供应商等信息的查询功能。

　　　物资编码的新增。对信物资增添物资编码及提供与标准码的维护。